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La programmation d\u2019Exp\u00e9riences Canada offre aux jeunes Canadiens l\u2019occasion unique de voir le Canada diff\u00e9remment, d\u2019explorer les diverses histoires, cultures et d\u00e9fis contemporains de ce pays, et de cr\u00e9er des liens qui changent la vie avec des jeunes d\u2019un bout \u00e0 l\u2019autre du pays.<\/p>\n
[\/et_pb_text][et_pb_toggle title=\u00a0\u00bbCoordinateur(trice) d\u2019\u00e9change de jeunes\u00a0\u00bb open_toggle_text_color=\u00a0\u00bb#ffffff\u00a0\u00bb open_toggle_background_color=\u00a0\u00bb#c02130″ closed_toggle_text_color=\u00a0\u00bb#ffffff\u00a0\u00bb closed_toggle_background_color=\u00a0\u00bb#c02130″ _builder_version=\u00a0\u00bb4.27.4″ title_text_color=\u00a0\u00bb#ffffff\u00a0\u00bb body_text_color=\u00a0\u00bb#ffffff\u00a0\u00bb vertical_offset_tablet=\u00a0\u00bb0″ horizontal_offset_tablet=\u00a0\u00bb0″ custom_padding=\u00a0\u00bb|30px||30px\u00a0\u00bb title_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb title_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb title_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb closed_title_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb closed_title_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb closed_title_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb body_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb body_link_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_link_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_link_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb body_ul_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_ul_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_ul_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb body_ol_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_ol_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_ol_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb body_quote_text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_quote_text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb body_quote_text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb border_radii=\u00a0\u00bbon|6px|6px|6px|6px\u00a0\u00bb border_color_all=\u00a0\u00bb#c02130″ box_shadow_horizontal_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb box_shadow_vertical_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb box_shadow_blur_tablet=\u00a0\u00bb40px\u00a0\u00bb box_shadow_spread_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb text_shadow_horizontal_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb text_shadow_vertical_length_tablet=\u00a0\u00bb0px\u00a0\u00bb text_shadow_blur_strength_tablet=\u00a0\u00bb1px\u00a0\u00bb saved_tabs=\u00a0\u00bball\u00a0\u00bb global_colors_info=\u00a0\u00bb{}\u00a0\u00bb]<\/p>\n
Type :<\/strong> \u00c0 temps plein<\/p>\n Lieu de travail :<\/strong> Ottawa (Ontario); Mode hybride<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Aper\u00e7u g\u00e9n\u00e9ral :<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Relevant du gestionnaire, le\/la coordonnateur(trice) est responsable de l\u2019administration quotidienne du programme \u00c9changes de jeunes d\u2019Exp\u00e9riences Canada. Il\/elle travaillera au sein d\u2019une petite \u00e9quipe d\u00e9vou\u00e9e et communiquera directement avec les enseignants, les responsables de groupes de jeunes, les participants aux \u00e9changes et leurs parents concernant toutes les \u00e9tapes du processus, notamment l\u2019inscription, les d\u00e9placements, la documentation et la pr\u00e9paration, les demandes g\u00e9n\u00e9rales et la r\u00e9solution de probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 nos plateformes d\u2019apprentissage en ligne.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Ce poste bilingue exige de solides comp\u00e9tences administratives, organisationnelles et interpersonnelles, ainsi qu\u2019une exp\u00e9rience en saisie de donn\u00e9es. Une exp\u00e9rience avec un CRM (Salesforce) est un atout.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Le programme \u00c9changes de jeunes est le programme phare d\u2019Exp\u00e9riences Canada. Il offre des \u00e9changes r\u00e9ciproques \u00e0 travers le Canada pour des groupes de jeunes \u00e2g\u00e9s de 12 \u00e0 18 ans provenant de toutes les r\u00e9gions du pays. Les groupes sont jumel\u00e9s selon leur \u00e2ge et leurs int\u00e9r\u00eats, et chaque groupe accueille son \u00ab jumeau \u00bb dans sa communaut\u00e9. Les participants jouent un r\u00f4le actif dans la planification de l\u2019\u00e9change en communiquant r\u00e9guli\u00e8rement avec leur jumeau, en effectuant des recherches sur la communaut\u00e9 qu\u2019ils visiteront et en participant \u00e0 la planification, aux th\u00e8mes, aux activit\u00e9s et \u00e0 la collecte de fonds.<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Mission d\u2019Exp\u00e9riences Canada<\/span><\/span> :<\/span><\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Nous offrons aux jeunes Canadiens des occasions d\u2019apprentissage pratiques et transformatrices, en cr\u00e9ant des exp\u00e9riences s\u00e9curitaires, amusantes et m\u00e9morables qui renforcent leurs liens avec leurs pairs, leur communaut\u00e9 et leur pays. Nos \u00e9changes et nos ressources \u00e9ducatives et professionnelles ax\u00e9es sur les jeunes enrichissent les relations personnelles et d\u00e9veloppent la confiance ainsi que les comp\u00e9tences.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n Responsabilit\u00e9s principales :<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Les principales fonctions du\/de la coordonnateur(trice) du programme d\u2019\u00e9changes de jeunes comprennent :<\/p>\n \u00a0<\/span><\/p>\n En ligne et donn\u00e9es<\/strong><\/p>\n Examiner et v\u00e9rifier les donn\u00e9es des projets dans Salesforce et s\u2019assurer que tous les champs et formulaires li\u00e9s au processus de demande d\u2019\u00e9change fonctionnent efficacement.<\/p>\n<\/li>\n Assurer la saisie des donn\u00e9es des projets d\u2019\u00e9change conform\u00e9ment au flux de travail du programme.<\/p>\n<\/li>\n Saisir et v\u00e9rifier tous les co\u00fbts li\u00e9s au budget, recueillir les factures et concilier les dossiers du programme.<\/p>\n<\/li>\n Aider les organisateurs de groupes, les parents et les jeunes \u00e0 soumettre les formulaires de projet d\u2019\u00e9change en ligne, au besoin.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Administration<\/b><\/p>\n Veiller \u00e0 ce que tous les documents pertinents des projets soient finalis\u00e9s et correctement sauvegard\u00e9s dans Salesforce et sur le lecteur partag\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n Aider \u00e0 la pr\u00e9paration des documents d\u2019\u00e9change (avant, pendant et apr\u00e8s) \u00e0 l\u2019aide de la suite Microsoft (Word, PowerPoint), DropBox et Adobe Acrobat Pro.<\/p>\n<\/li>\n Fournir des mises \u00e0 jour hebdomadaires sur les objectifs des \u00e9changes et des rapports d\u2019\u00e9tape ponctuels au gestionnaire.<\/p>\n<\/li>\n Collaborer avec les membres de l\u2019\u00e9quipe d\u2019autres d\u00e9partements (communications, finances, etc.) et participer aux r\u00e9unions hebdomadaires du personnel.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Communication et service \u00e0 la client\u00e8le<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n Jumeler les groupes admissibles et g\u00e9rer toutes les communications avec eux avant, pendant et apr\u00e8s les d\u00e9placements.<\/p>\n<\/li>\n Collaborer avec les organisateurs de groupes et d\u2019autres parties prenantes (comme les parents) afin de revoir les objectifs et les calendriers du programme.<\/p>\n<\/li>\n Assurer la liaison avec l\u2019agence de voyage pour discuter du budget et planifier les d\u00e9placements.<\/p>\n<\/li>\n Agir comme principal point de contact pour les organisateurs et les parents pendant toute la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9change et assurer les suivis n\u00e9cessaires.<\/p>\n<\/li>\n Participer \u00e0 des conf\u00e9rences en tant que repr\u00e9sentant(e) d\u2019Exp\u00e9riences Canada et animer des s\u00e9ances d\u2019information et des ateliers sur le programme, au besoin.<\/p>\n<\/li>\n Assurer la permanence du t\u00e9l\u00e9phone d\u2019urgence (pour soutenir les groupes en d\u00e9placement) selon un horaire partag\u00e9.<\/p>\n<\/li>\n R\u00e9pondre aux demandes g\u00e9n\u00e9rales et pr\u00e9parer des communications \u00e9crites r\u00e9guli\u00e8res sur divers sujets li\u00e9s au programme d\u2019\u00e9changes.<\/p>\n<\/li>\n Contribuer \u00e0 une strat\u00e9gie de rayonnement globale afin de recruter de nouveaux groupes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \u00a0<\/p>\n Comp\u00e9tences requises<\/span><\/span> :<\/span><\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Bilinguisme (fran\u00e7ais et anglais) obligatoire.<\/p>\n<\/li>\n Excellentes comp\u00e9tences en communication et en relations interpersonnelles, avec diplomatie.<\/p>\n<\/li>\n Ma\u00eetrise du CRM Salesforce.<\/p>\n<\/li>\n Exp\u00e9rience de travail en \u00e9quipe.<\/p>\n<\/li>\n Autonomie et esprit d\u2019initiative.<\/p>\n<\/li>\n Souci du d\u00e9tail.<\/p>\n<\/li>\n Capacit\u00e9 \u00e0 atteindre des objectifs et \u00e0 respecter des \u00e9ch\u00e9anciers.<\/p>\n<\/li>\n Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches et \u00e0 passer efficacement d\u2019un projet \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n<\/li>\n Capacit\u00e9 \u00e0 planifier de fa\u00e7on strat\u00e9gique et \u00e0 s\u2019adapter aux impr\u00e9vus (notamment en contexte de d\u00e9placements de groupes).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n \u00a0<\/p>\n Actifs suppl\u00e9mentaires<\/span><\/span> :<\/span><\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n\n
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