BIENVENUE AUX PARENTS ET TUTEURS !

Participer à un échange d’Expériences Canada est une aventure inoubliable pour votre enfant. Grâce à ce programme unique d’échanges réciproques avec séjour en famille d’accueil, les jeunes de 12 à 17 ans voyagent dans une autre province ou un autre territoire, découvrent la riche histoire et les diverses cultures du Canada et tissent des liens d’amitié durables.

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En tant que parent ou tuteur, vous jouez un rôle essentiel dans l’expérience d’échange de votre enfant. Votre participation, votre soutien et votre enthousiasme contribuent à la sécurité et à la réussite de chaque jeune. Votre responsable de groupe et l’équipe d’Expériences Canada sont là pour vous accompagner à chaque étape.

Pourquoi dire oui à un échange ?

Envoyer votre enfant en échange, c’est bien plus qu’une semaine loin de la maison : c’est un investissement dans son épanouissement personnel, sa confiance en soi et sa compréhension du monde. En sortant du cadre traditionnel de la salle de classe, les jeunes ont une occasion unique d’apprendre en faisant et de vivre des expériences concrètes.

Voici pourquoi des parents de partout au pays disent oui à un échange avec Expériences Canada :

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Apprentissage pratique et expérientiel

Plutôt que de simplement lire sur l’histoire, la géographie ou la culture dans un manuel scolaire, votre enfant pourra les découvrir et les vivre concrètement.

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Immersion linguistique et culturelle

Qu’il participe à un échange bilingue ou découvre une communauté où le mode de vie est complètement différent du sien, votre enfant élargira ses horizons culturels et développera une véritable appréciation de la diversité.

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Compétences de vie et épanouissement personnel

S’adapter à un nouvel environnement, séjourner dans une famille d’accueil et collaborer avec ses pairs permettent aux jeunes de développer leur autonomie, leur leadership et leur capacité d’adaptation.

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Des liens pour la vie

Ce programme permet aux jeunes de créer des liens uniques avec un pair d’une autre province ou d’un autre territoire. Les amitiés qui se nouent au cours d’un échange deviennent souvent des liens durables qui s’étendent partout au pays.

VOTRE RÔLE ET VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Un échange est un travail d’équipe qui implique les jeunes, les responsables de groupe, les familles et Expériences Canada. Pour assurer le bon déroulement de l’expérience, les parents sont invités à participer activement de la façon suivante :

Participer à la planification : Assister à toutes les séances d’information obligatoires organisées par le responsable de groupe local et prendre part aux préparatifs de groupe, qui peuvent inclure des activités de collecte de fonds pour couvrir les activités locales et les frais de transport.

Remplir les formulaires requis et respecter les échéances : Remplir et soumettre tous les documents requis pour les participants, les formulaires médicaux et les frais d’inscription dans les délais prescrits.

Vérification des familles d’accueil : Comme de nombreux échanges comprennent un séjour en famille d’accueil, la sécurité est notre priorité absolue. Toutes les familles d’accueil doivent se soumettre avec succès à un processus de vérification. Chaque adulte (18 ans et plus) vivant dans votre foyer devra fournir une vérification du casier judiciaire et une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables.

Communiquer et offrir du soutien : Rester en contact régulier avec le responsable de groupe et établir une bonne relation avec la famille jumelée de votre enfant avant le début du voyage.

Faire part de vos commentaires : À la fin de l’échange, vous et votre enfant devrez remplir un sondage post-échange afin de nous aider à améliorer continuellement le programme pour les jeunes des prochaines cohortes.

COMMENT NOUS ASSURONS LA SÉCURITÉ DES ÉCHANGES

À Expériences Canada, la sécurité et le bien-être de votre enfant sont nos priorités absolues. Tous les adultes (18 ans et plus) vivant dans un foyer d’accueil doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables. Les accompagnateurs font également l’objet d’un processus de vérification rigoureux. Chaque groupe est encadré par au moins deux accompagnateurs vérifiés âgés de 21 ans ou plus, selon un ratio minimal d’un accompagnateur pour dix jeunes. Nous recueillons les renseignements médicaux et les coordonnées d’urgence de chaque participant afin de répondre à ses besoins. De plus, notre ligne d’assistance d’urgence accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 permet aux accompagnateurs et aux responsables de groupe de joindre notre équipe à tout moment. Ces mesures permettent aux jeunes de vivre des expériences enrichissantes axées sur la découverte, l’amitié et l’apprentissage en toute sécurité.

Daniel Bernier pose aux côtés de deux responsables de groupe ayant participé à des échanges d’Expériences Canada, dans une rue festive de Québec en hiver.

Foire aux questions

Que faire si mon enfant n’a jamais voyagé sans sa famille auparavant ?

Un échange est une excellente occasion pour les jeunes de gagner en confiance, de développer leur autonomie et de nouer de nouvelles amitiés dans un cadre de groupe. Les responsables de groupe coordonnent l’expérience et accompagnent les participants tout au long de l’échange. Les parents sont invités à discuter de leurs préoccupations avec le responsable de groupe avant le départ.

Combien coûte un échange ?

Grâce au financement du ministère du Patrimoine canadien du gouvernement du Canada, les frais de déplacement aller-retour des jeunes admissibles et des accompagnateurs sont couverts. Les familles sont responsables des frais d’inscription individuels et de contribuer aux dépenses liées à l’accueil dans leur communauté (généralement financées par des activités de collecte de fonds organisées par le groupe).

Une aide financière est-elle offerte aux familles qui ont besoin d’un soutien supplémentaire ?

Oui ! Expériences Canada s’engage à rendre les échanges accessibles à tous les jeunes du Canada. Un financement supplémentaire, appelé financement pour mesures spéciales, est offert pour aider à réduire les obstacles à la participation des jeunes issus de familles à faible revenu, des jeunes ayant des besoins particuliers ou un handicap, des jeunes autochtones, des jeunes issus de minorités visibles ainsi que des jeunes vivant en milieu rural ou dans des régions éloignées. Communiquez avec le responsable de votre groupe pour demander ce soutien.

Puis-je modifier les dates de voyage de mon enfant pour qu’il puisse prolonger son séjour ou revenir plus tôt ?

Afin de maintenir la cohésion des groupes et d’assurer un échange sécuritaire et bien coordonné, les dates de voyage individuelles ne peuvent pas être modifiées. Tous les participants, y compris les jeunes et les accompagnateurs, doivent partir et revenir ensemble avec le groupe.

Mon enfant a un problème de santé ou des besoins particuliers. Peut-il quand même participer ?

Absolument ! Nous souhaitons que tous les jeunes puissent participer de façon sécuritaire et significative. Veuillez remplir les formulaires médicaux appropriés fournis par le responsable de votre groupe et communiquer tout besoin pertinent le plus tôt possible. Le responsable de votre groupe et Expériences Canada pourront collaborer avec vous afin de déterminer les mesures de soutien ou les accommodements qui pourraient être offerts.

Que faire si notre famille ne peut pas accueillir un jeune à la maison ?

Nous comprenons que l’hébergement en famille d’accueil n’est pas possible pour toutes les familles en raison du manque d’espace, de problèmes de santé ou d’autres circonstances. Dans ces cas, d’autres options d’hébergement, appelées « hébergement collectif », peuvent être organisées (par exemple, un séjour de groupe dans un gymnase scolaire, un dortoir, un camp ou un centre communautaire). Un financement pour mesures spéciales peut également être demandé afin de couvrir certains frais admissibles.

D’autres questions ?

N’hésitez pas à consulter notre Guide des familles d’accueil ou à communiquer avec le responsable de votre groupe. Comme il assure la coordination directe du voyage de votre enfant, toutes les questions des parents, les formulaires et les mises à jour doivent lui être transmis directement. Il communiquera avec l’équipe d’Expériences Canada au besoin afin d’assurer le bon déroulement de l’échange.

Un échange, c’est toute une communauté qui se mobilise, mais les bienfaits durent toute une vie ! Communiquez avec le responsable de votre groupe dès aujourd’hui pour amorcer l’inscription de votre enfant et lui offrir une aventure canadienne inoubliable dont il se souviendra toute sa vie !