1. Soumettre une demande de 4 à 6 mois avant la date de départ ou d’accueil souhaitée
  2. S’assurer d’avoir l’approbation du conseil scolaire ou de l’association
  3. Connaître le thème de l’échange et la taille du groupe, cela aidera au moment de remplir la demande
  4. Après avoir déposé la demande, soumettre deux ententes et payer les frais d’adhésion

  1. Les coordonnateurs du programme cherchent un groupe jumeau en se basant sur vos données démographiques et sur les objectifs d’apprentissage
  2. Un avis de jumelage est ensuite envoyé par courriel pour vous informer qu’un groupe jumeau a été trouvé
  3. Vous avez ensuite deux semaines pour dire à Expériences Canada si vous acceptez le jumelage et pour soumettre un plan d’apprentissage de l’échange
  4. Au cours de ces deux semaines, vous communiquerez avec le groupe jumeau proposé pour discuter de la composition du groupe, des objectifs d’apprentissage, du budget, du voyage et des dates d’accueil

  1. Lorsque vous aurez accepté l’avis de jumelage, nous confirmerons votre échange et nous commencerons à travailler ensemble en ce qui a trait aux documents et à l’échéancier
  2. Si vous n’acceptez pas le jumelage proposé, votre groupe est remis sur la liste des groupes admissibles à un échange
  3. Après avoir reçu le courriel de confirmation, vous avez deux semaines pour payer les frais d’inscription, indiquer les dates de voyage des groupes et fournir le certificat du tutoriel vidéo
1re soumission de documents

Une fois que vous avez reçu un courriel de confirmation concernant le jumelage, vous disposez de deux semaines pour faire ce qui suit :

  1. Payer les frais d’inscription
  2. Indiquer les dates de voyage des groupes
  3. Indiquer les dates de voyage des groupes
2e soumission de documents

Vous devez soumettre les documents suivants quatre semaines après avoir payé les frais d’inscription :

  1. Renonciation et consentement pour tous les participants
  2. Formulaires de demande de la famille d’accueil
  3. Vérifications des références
  4. Vérifications de casier judiciaire et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
  5. Soumission de tous les noms en ligne

  1. Former des groupes de bénévoles pour aider aux activités
  2. Communiquer avec votre groupe jumeau pour déterminer les attentes
  3. Collecter des fonds pour contribuer à couvrir les coûts pendant la semaine où vous accueillerez l’autre groupe
  4. Jumeler les jeunes tôt pour qu’ils puissent communiquer avant l’échange
  5. Organiser de nombreuses séances d’information destinées aux parents pour que tout le monde du groupe soit informé
  6. Toujours communiquer avec votre coordonnateur de programme si vous avez des questions, puisqu’il travaillera avec vous pendant toute la durée de l’échange

Virtual Choir Application:

 

Note: Participant fees are $50 for 1 x 6 week session, or $75 to sign up for both sessions. This covers rehearsals, all music and other materials required, plus optional participation in the virtual exchange program. These fees will be due once accepted into the program.

 

Experiences Canada is dedicated to ensuring full access to its program regardless of geography, ability or economic circumstance. Limited special measures funding requests are considered on a case-by-case basis.

 

If you have any questions about the virtual Choir or the application process, please contact us at: communications@experiencescanada.ca

 

Applications close Sunday, November 7.

 

Weekly rehearsals will be Tuesdays at 4pm Pacific time (7pm ET, 8:30 NL), and un from Nov 9 to Dec 14, and Feb 1 to March 8.

 

Virtual Choir application
Address / Adresse *
Address / Adresse
City / Ville
State/Province
Zip/Postal
I identify my gender as / Genre: *
Applications are open to youth 12-17 years old.
Which 6 week session would you like to sign up to (you may select both) / À quelle séance souhaitez-vous vous inscrire:

Tell us about yourself / Parlez-nous un peu de vous

What is your singing experiences / Quelles sont vos expériences en chant:
List as many that apply
Do you sing high, medium, or low? / Chantez-vous haut, moyen ou bas?
Do you play a musical instrument? / Jouez-vous d’un instrument de musique?
eg: Possible scheduling conflicts

Collection and Use of Personal Information

As the parent/guardian, I hereby give my consent for EXPERIENCES CANADA to collect the personal information required for submission to the EXPERIENCES CANADA Virtual Choir. I understand that this personal information is required for the purposes of selection and program delivery and that it will only be used by EXPERIENCES CANADA or disclosed to select third parties who are acting as suppliers, service providers or who provide funds to EXPERIENCES CANADA and who have agreed to protect the personal information supplied by EXPERIENCES CANADA.

//

En tant que parent/tuteur, j’autorise EXPÉRIENCES CANADA à recueillir tous les renseignements personnels requis pour participer à la Chorale virtuelle d’EXPÉRIENCES CANADA. Je comprends que ces renseignements personnels sont nécessaires aux fins de sélection et d’exécution du programme et qu’ils ne seront employés que par EXPÉRIENCES CANADA ou divulgués à des tierces parties qui agissent à titre de fournisseurs, de fournisseurs de services ou de bailleurs de fonds pour EXPÉRIENCES CANADA et qui ont accepté de protéger les renseignements personnels transmis par EXPÉRIENCES CANADA.

By checking “Yes” I indicate that I freely give my consent to the collection and use of personal information of this participant as set out above. // En cochant « Oui », j’indique que je donne mon libre consentement à la collecte et à l’utilisation des renseignements personnels, tel que décrit ci-dessus. *
I understand that my child may have the opportunity to express himself/herself verbally or in written form, create or appear in photographs and/or video recordings at any point during the EXPERIENCES CANADA virtual choir, individually or as part of the group. / Je comprends que mon enfant peut avoir l’occasion de s’exprimer verbalement ou par écrit, de prendre des photographies/de produire des vidéos, ou d’y figurer, à tout moment dans le cadre du programme de Chorale virtuelle d’EXPÉRIENCES CANADA, individuellement ou en groupe. *

Formulaire de demande – Chorale virtuelle:

Remarque : Les frais de participation sont de 50 $ pour une séance de six semaines ou de 75 $ pour s’inscrire aux deux séances. Cela comprend les répétitions, toute la musique et tout le matériel requis, ainsi que la participation facultative au programme d’échange virtuel. Ces frais seront exigibles une fois qu’ils auront été acceptés dans le programme.

Expériences Canada s’engage à assurer un accès complet à son programme, peu importe la géographie, les capacités ou les circonstances économiques. Les demandes de financement de mesures spéciales limitées sont examinées au cas par cas.

Si vous avez des questions au sujet de la chorale virtuelle ou du processus de demande, veuillez communiquer avec nous à l’adresse communications@experiencescanada.ca.

Les candidatures se terminent le dimanche 7 novembre.

Les répétitions hebdomadaires auront lieu les mardis à 16 h, heure du Pacifique (19 h, HE, 8 h 30, T.-N.-L.), du 9 novembre au 14 décembre et du 1 février au 8 mars.

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Applications are open to youth 12-17 years old.
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