CE QU’IMPLIQUE UN ÉCHANGE

1. Soumettre une demande de 4 à 6 mois avant la date de départ ou d’accueil souhaitée
2. S’assurer d’avoir l’approbation du conseil scolaire ou de l’association
3. Connaître le thème de l’échange et la taille du groupe, cela aidera au moment de remplir la demande
4. Après avoir déposé la demande, soumettre deux ententes et payer les frais d’adhésion

1. Les coordonnateurs du programme cherchent un groupe jumeau en se basant sur vos données démographiques et sur les objectifs d’apprentissage
2. Un avis de jumelage est ensuite envoyé par courriel pour vous informer qu’un groupe jumeau a été trouvé
3. Vous avez ensuite deux semaines pour dire à Expériences Canada si vous acceptez le jumelage et pour soumettre un plan d’apprentissage de l’échange
4. Au cours de ces deux semaines, vous communiquerez avec le groupe jumeau proposé pour discuter de la composition du groupe, des objectifs d’apprentissage, du budget, du voyage et des dates d’accueil

1. Lorsque vous aurez accepté l’avis de jumelage, nous confirmerons votre échange et nous commencerons à travailler ensemble en ce qui a trait aux documents et à l’échéancier
2. Si vous n’acceptez pas le jumelage proposé, votre groupe est remis sur la liste des groupes admissibles à un échange
3. Après avoir reçu le courriel de confirmation, vous avez deux semaines pour payer les frais d’inscription, indiquer les dates de voyage des groupes et fournir le certificat du tutoriel vidéo

1^re soumission de documents

Une fois que vous avez reçu un courriel de confirmation concernant le jumelage, vous disposez de deux semaines pour faire ce qui suit :

1. Payer les frais d’inscription
2. Indiquer les dates de voyage des groupes
3. Indiquer les dates de voyage des groupes

2^e soumission de documents

Vous devez soumettre les documents suivants quatre semaines après avoir payé les frais d’inscription :

1. Renonciation et consentement pour tous les participants
2. Formulaires de demande de la famille d’accueil
3. Vérifications des références
4. Vérifications de casier judiciaire et des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables
5. Soumission de tous les noms en ligne

1. Former des groupes de bénévoles pour aider aux activités
2. Communiquer avec votre groupe jumeau pour déterminer les attentes
3. Collecter des fonds pour contribuer à couvrir les coûts pendant la semaine où vous accueillerez l’autre groupe
4. Jumeler les jeunes tôt pour qu’ils puissent communiquer avant l’échange
5. Organiser de nombreuses séances d’information destinées aux parents pour que tout le monde du groupe soit informé
6. Toujours communiquer avec votre coordonnateur de programme si vous avez des questions, puisqu’il travaillera avec vous pendant toute la durée de l’échange